Servicios del Archivo General de Notarías


El Archivo General de Notarías brinda los siguientes servicios:

  • Expedición de copias certificadas de instrumentos notariales.
  • Consiste en la reproducción, mediante fotocopiado, de un instrumento notarial del acervo del Archivo General de Notarías.
  • El servicio se presta a cualquier persona que acredite interés jurídico en acto que contenga el instrumento notarial respectivo, o bien a autoridades administrativas y judiciales.
  • Para la expedición de las copias es necesario cubrir los derechos previstos por el artículo 5 fracción II de la Ley del Ingresos del Estado de Guanajuato para el Ejercicio Fiscal de 2022.
  • El plazo estimado de respuesta según la actual carga de trabajo es de 30 días hábiles.
  • Expedición de testimonios de instrumentos notariales.
  • Consiste en la expedición de una copia íntegra de un instrumento notarial del acervo del Archivo General de Notarías, incluyendo la mención de las firmas que existan, el sello y las constancias de haberse llenado los requisitos que determinan las leyes como previos a la expedición del testimonio. Al final, se asienta la constancia de haberse sacado de su matriz, el tomo que corresponda, la fecha, las fojas de que consta, en favor de quien se expide, la razón de haberse cotejado y corregido, y la mención de ser primer testimonio o el número que le corresponda en su orden de expedición.
  • El servicio se presta a cualquier persona que acredite interés jurídico en acto que contenga el instrumento notarial respectivo, o bien a autoridades administrativas y judiciales.
  • Para la expedición del testimonio es necesario cubrir los derechos previstos por el artículo 21 fracción II de la Ley del Ingresos del Estado de Guanajuato para el Ejercicio Fiscal de 2022.
  • El plazo estimado de respuesta según la actual carga de trabajo es de 60 días hábiles.
  • Proveeduría de insumos documentales a notarias y notarios sustitutos para la conclusión de instrumentos notariales.
  • Consiste en la remisión a la notaria o notario sustitutos, de los insumos documentales necesarios para la conclusión de un instrumento notarial del acervo del Archivo General de Notarías. Supone la previa designación del Notario o Notaria sustitutos por parte del Gobernador del Estado de Guanajuato.
  • Este servicio no tiene previsto el pago de algún derecho en la Ley del Ingresos del Estado de Guanajuato para el Ejercicio Fiscal de 2022.
  • Este servicio no tiene previsto el pago de algún derecho en la Ley del Ingresos del Estado de Guanajuato para el Ejercicio Fiscal de 2022.
  • El plazo estimado de respuesta según la actual carga de trabajo es de 15 días hábiles, teniendo como presupuesto que ya se haya designado a la Notaria o Notario sustitutos.
  • Búsqueda de actos jurídicos en instrumentos notariales.
  • Consiste en la búsqueda de actos jurídicos en los instrumentos notariales del acervo del Archivo General de Notarías.
  • El servicio se presta a cualquier persona que acredite interés jurídico en acto que contenga el instrumento notarial respectivo, o bien a autoridades administrativas y judiciales.
  • Para la búsqueda respectiva es necesario cubrir los derechos previstos por el artículo 21 fracción I de la Ley del Ingresos del Estado de Guanajuato para el Ejercicio Fiscal de 2022.
  • El plazo estimado de respuesta según la actual carga de trabajo es de 60 días hábiles.
  • Acceso a instrumentos notariales para inspecciones y toma de muestras periciales.
  • Consiste en permitir el acceso a las instalaciones y la consulta directa de los instrumentos notariales del acervo del Archivo General de Notarías, para inspecciones judiciales o para la toma de muestras periciales.
  • El servicio se presta únicamente a las autoridades administrativas y judiciales, y a peritos a instancia de las primeras, siempre que se haya ordenado debidamente dentro de algún proceso o procedimiento judicial o administrativo.
  • Venta de insumos para el ejercicio de la función notarial.
  • Consiste en la proveeduría de los insumos requeridos para el ejercicio de la función notarial.
  • El servicio se presta exclusivamente a Notarios y Notarias titulares de Notarías Públicas del Estado de Guanajuato.
  • PPara la proveeduría de los insumos es necesario cubrir los derechos previstos por el artículo 21 fracciones IV, V, VI y VII de la Ley del Ingresos del Estado de Guanajuato para el Ejercicio Fiscal de 2022.